COMPTE-RENDU DE LA RÉUNION

De la Cellule COVID et du Conseil de la Vie Sociale

 24 septembre 2020

Présence : Mme SIRY (Représentante des familles au CVS), Mme DELAFOY (représentante des familles au CVS), Mme FERREIRA (Responsable Soins), Dr MEPUIS (Médecin Coordonnateur), Mme DRIES (Directrice), Mmes PÉPION et HURÉ (Responsables Hébergement)

Début de la réunion à 9h00

Lecture de l’ordre du jour :

La recrudescence des cas de COVID-19 dans le Département, les dérives liées au non-respect des gestes barrières (bises, poignées de main, distanciation non respectée, masque non conservé sur la totalité de la visite, les mesures prises par les différents EPHAD aux alentours obligent aujourd’hui la Direction à prendre de nouvelles mesures qui prendront effet à compter du Lundi 28 Septembre.

Le risque est également présent avec le Personnel mais nous minimisons le risque car les employés ont tous passé un test COVID à leur retour de vacances et chaque nouveau salarié soignant est dépisté avant son arrivée dans l’établissement.

La vie quotidienne des résidents :

Nous souhaitons préserver au mieux le bien-être des résidents dans la structure en modifiant le moins possible leurs habitudes.

Ils continueront de prendre les repas en salle à manger, à circuler librement dans la structure, à bénéficier des animations sur invitation par petit groupe de 10 à 15 personnes.

Les bénévoles qui interviendront dans les animations seront limitées à 2 personnes et seront sollicitées uniquement sur les animations qui le nécessitent vraiment, par exemple pour les ateliers gourmands.

Les anniversaires des résidents sont maintenus avec la présence d’un membre maximum de leur famille.

La présence des prestataires extérieurs à l’établissement :

Il n’y aura pas non plus de changement sur ce point (coiffeuse, pédicure…). Les prestataires étant encadré par le personnel de l’établissement en suivant le protocole sanitaire.

L’accompagnement des familles pour les RDV médicaux des résidents :

Nous avons décidé de maintenir ce dispositif car une fois encore il s’agit de protocole sécurisé.

Le port du masque est continu, la température est prise systématiquement, les consultations médicales extérieures sont également bien encadrées. De plus, la santé des résidents restant au cœur de nos préoccupations l’accompagnement par les familles permet un meilleur niveau de communication qu’un transport en VSL

Sorties des résidents à l’extérieur avec les familles :

Par mesure de sécurité, nous avons décidé d’annuler les sorties familiales, le risque de contamination étant trop grand.

Les repas invités :

Nous annulons pour le moment les repas invités, la proximité durant le repas, le fait d’enlever le masque pour un laps de temps plus ou moins long, le non-respect des règles par les familles qui donnent à manger aux résidents depuis leur assiette, nous ont amené à prendre ces dispositions.

Les visites de présentation de l’établissement :

Elles sont maintenues avec maximum 2 personnes car les personnes sont en permanence avecla Responsable Hébergement et ne visitent les chambres que lorsqu’elles sont inoccupées.

La visite des familles aux résidents :

Nous sommes conscients de l’importance de maintenir le lien familial pour les résidents, la période de confinement ayant été difficile à accepter pour les résidents et leur famille.

Nous voulons donc conserver les visites mais les sécuriser au maximum afin toujours de préserver leur santé et celle de tous.

Les visites se feront donc uniquement sur rendez-vous dans la limite d’une fois par semaine par résident.

Les créneaux horaires seront de 15h à 17h du lundi au dimanche, les visites dureront 45 minutes, afin que nous puissions désinfecter la zone après chaque famille et raccompagner le résident dans sa chambre.

Nous pourrons recevoir 10 familles sur ce créneau (limitation à 2 personnes par famille) soit 5 familles de 15 à 15h45 et 5 familles de 16h à 16h45.

Les enfants de moins de 15 ans ne seront pas autorisés à venir.

Les visites ne pourront avoir lieu que dans les lieux communs du rez-de-chaussée répartis de la manière suivante :

-           1 famille dans la petite salle à manger,

-          3 familles dans la grande salle à manger

-          1 famille dans le petit salon

-          Le jardin si le temps le permet

Pour les familles, dont les résidents se trouvent en fin de vie, des créneaux différents seront proposés. Dans ce cas, le médecin coordinateur et son équipe infirmière contacteront les familles afin d’organiser les rendez-vous de 11h à 12h00 et de 14h à 15h. Il est bien entendu que ces créneaux ne sont donnés qu’à titre indicatif et qu’un accompagnement jusqu’au bout est possible.

Les rendez-vous se faisant dans la chambre, les familles devront porter une casaque.

Une infirmière viendra les chercher à leur arrivée et les raccompagnera leur départ.

Les entretiens Skype :

Ils sont possibles tous les jours, il suffit pour cela de prendre rendez-vous auprès de l’animatrice ou durant son absence auprès de l’agent d’accueil qui prendra votre souhait et vous rappellera.

Fin de la réunion à 10h27

La Direction des Jardins d’Eléonore

Le Conseil de la Vie Sociale

L’animatrice rappelle que les contraintes sanitaires liées au COVID 19 ont des répercussions sur l’animation : 

Les animations ont lieu en groupe restreint de 14 personnes. Des invitations sont données aux résidents afin qu’ils sachent quels jours ils sont invités à venir participer aux différents ateliers.

Nous tenions à remercier le Crédit Agricole de Saint Jean Le Blanc pour le don de 5 tablettes. En effet, le Crédit Agricole a offert des tablettes pour limiter l'isolement des résidents durant cette situation sanitaire exceptionnelle. 

Ces tablettes de très bonne qualité, serviront aux résidents dans des ateliers thérapeutiques numériques menés par les auxiliaires médicales, des skypes avec l'agent d'accueil, et pour accéder au site de la médiathèque départementale du Loiret (Loiretek.fr).

La médiathèque offre un menu numérique avec de la presse, du savoir, quelques leçons, de la musique, de la littérature et du cinéma. Une résidente a expérimenté l'accès à la médiathèque et s'en trouve ravie. Petit à petit d'autres résidents vont en bénéficier. 

Merci encore pour ce beau geste. 

Nous remercions de tout coeur les familles des résidents qui pensent à nous et qui nous envoient des attentions (des fleurs, des cartes, des bonbons, des chocolats...). Cela fait chaud au coeur et donne du courage aux équipes. 

Merci encore à tous pour ces petits présents.

Nous tenions à remercie tout particulièrement le TRUFFAUT SAINT JEAN LE BLANC pour leur don de toutes ces plantes qui apportent un peu de gaieté à nos ainés, qui en ont besoin dans cette période si particulière. Tous ont reçu cette attention avec beaucoup de joie. 

 Merci encore à eux pour ce beau geste. 

 Mme DRIES

Les beaux jours sont là et beaucoup d’entre vous profitent du jardin et de la terrasse pour passer de bons moments. Malgré les normes imposées de distanciation physique et des soucis de surdité, légers ou avérés, vous êtes nombreux à apprécier de pouvoir passer quelques moments à discuter entre vous ou à profiter des après-midi récréatives grâce à Pauline et Morgane, avec lesquelles vous pouvez continuer à faire fonctionner vos méninges grâce aux petits jeux de mots et de calcul qu’elles vous proposent.

A partir de maintenant, nous vous proposons de retrouver certaines activités d’animation… en plein air. Nous commencerons par la chorale car vous n’êtes pas sans savoir que le chant est fort bon pour le moral ! Nous unirons plus régulièrement en juin nos voix à celle de Guy, notre chef de chœur. Puis, nous aurons le plaisir d’accueillir des chiens de cirque, très prochainement pour un beau spectacle bien divertissant. Bref, les activités vont reprendre peu à peu en extérieur et vous apporteront sans nul doute un peu de joie et de gaieté.